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5 Schritte zur Optimierung Ihres Workflows

Der durchschnittliche Arbeitnehmer gibt zu, verschwendet zu haben drei Stunden an jedem achtstündigen Arbeitstag bei unnötigen oder persönlichen Aufgaben. Das sind 15 Stunden pro Woche für die Erledigung von Aufgaben, die der Effizienz des Arbeitsablaufs nicht förderlich sind.

 Obwohl Sie die verschwendete Zeit nicht wiedergutmachen können, finden Sie hier ein paar einfache Schritte, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

1. Analysieren Sie Ihren aktuellen Arbeitsablauf

  • Bevor Sie etwas unternehmen, müssen Sie die bereits vorhandenen Workflow-Prozesse analysieren. 
  • Ihr Ziel besteht hier darin, herauszufinden, wie Sie bisher vorgegangen sind und festzustellen, was funktioniert und was nicht.

2. Effizient organisieren

Um Arbeitsabläufe effizient zu halten, müssen Sie Projekte und Zeitpläne so organisieren, dass Sie wissen, was auf Sie zukommt. Ein guter Zeiterfassungsprozess ist für die produktive Organisation Ihrer Zeit unerlässlich.

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Neben einem organisierten Zeitplan kann auch die Beseitigung von Unordnung auf Ihrem Schreibtisch langfristig dazu beitragen, Ihren Arbeitsablauf zu verbessern. Sortieren Sie also den Papierstapel, schreiben und aktualisieren Sie Ihre Aufgabenliste neu und löschen Sie alle gelösten E-Mails.

3. Verwenden Sie Zubehör, das Ihren Arbeitsablauf verbessert

Damit Sie effizient arbeiten können, ist es wichtig, die richtige Ausrüstung zur Hand zu haben.

Inspiriert von Vintage-Kameraobjektiven FOQO-Tastatur verfügt über einen Sieben-Wege-Bedienknopf mit vier Modi: Multimedia-Steuerung, Hintergrundbeleuchtungssteuerung, Joystick und anpassbare Befehle.

Diese zentralisierte Steuerung rationalisiert die Komplexität der Ausführung von Befehlen über mehrere Tasten zu einer intuitiven Komplettlösung für einen produktiveren Arbeitstag.

4. Testen Sie Ihren neuen Workflow

  • Das Beste, was Sie tun können, um die Wirksamkeit Ihres neuen Workflows zu ermitteln, besteht darin, ihn zu testen. Dazu müssen Sie bewerten, wie es auf die Live-Arbeitsumgebung reagiert. 
  • Sie können beispielsweise erwägen, Ihren neuen Arbeitsprozess in Ihren täglichen Aufgaben oder in einem bevorstehenden Projekt anzuwenden.

5. Seien Sie bereit, Änderungen vorzunehmen

  • Kein Workflow ist perfekt.
  • Wenn Sie also Ihren bestehenden Arbeitsprozess verbessert haben, sollten Sie bereit sein, ihn im Laufe der Zeit zu verfeinern, bis Sie herausgefunden haben, was für Sie funktioniert.

Es kann viel Zeit und Mühe kosten, damit anzufangen, aber wenn Sie diese Schritte zur Optimierung Ihres Arbeitsablaufs befolgen, können Sie Ihre Produktivität und den Arbeitsprozess, den Sie bereits haben, verbessern.

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